Ajans işi çoğu zaman “yaratıcı üretim” gibi görünür; fakat perde arkasında ciddi miktarda tekrar eden iş vardır: brief toplama, teklif yazma, plan hazırlama, rapor metni, müşteri sunumu… Yapay zekâ, bu tekrarların bir kısmını standardize ederek hem hız hem de kalite getirir.
1) Brief toplama: Soruları otomatikleştir
Her müşteriyle aynı temel sorular sorulur. Yapay zekâ ile “brief formu” sorularını oluşturup gelen yanıtları kısa bir özet haline getirebilirsin: hedef, hedef kitle, örnek beğeniler, teslim tarihi, bütçe aralığı.
2) Teklif metni: Şablon + kişiselleştirme
Teklifin en iyi hali; standart bir iskelet ve projeye özel küçük dokunuşlardır. Yapay zekâ, iskeleti hızlı çıkarır:
- Kapsam maddeleri
- Teslim takvimi
- Revizyon ve destek şartları
- Varsayımlar ve hariç tutulanlar
Sonrasında sen, projeye özel detayları eklersin. Böylece hem hızlı hem de kontrollü ilerlersin.
3) Üretim süreci: İlk taslakları hızlandır
Web sitesi içerikleri, hizmet sayfası metinleri, SSS… Yapay zekâ ilk taslağı üretir. Burada altın kural: taslak + edit. Taslağı olduğu gibi yayınlamak yerine, marka dili ve gerçeklik kontrolü ile güçlendirmek gerekir.
4) Raporlama: Standart bir dil oluştur
Müşteri raporlarında “ne oldu, neden oldu, ne yapacağız” akışı önemlidir. Yapay zekâ, ham metrikleri anlaşılır bir metne çevirip aksiyon önerisi formatına sokabilir.
5) Kalite kontrol: Tutarlılık avı
Ajans üretiminde küçük hatalar birikir: farklı terimler, farklı tarih formatları, tutarsız başlıklar. Yapay zekâdan “tutarsızlıkları listele” gibi bir kontrol isteyerek son kalite turunu hızlandırabilirsin.
Uygulama planı (1 haftalık)
- Teklif şablonunu belirle
- Brief sorularını standardize et
- İçerik şablonlarını çıkar (hizmet sayfası, blog, SSS)
- Rapor formatını oluştur
- Kalite kontrol kontrol listesini ekle
Ajanslarda yapay zekâ “işi yapan” değil; işi hızlandıran ve standartlaştıran yardımcıdır. Süreci oturtmak istersen Teklif Al sayfası üzerinden proje kapsamını paylaşabilirsin.